DRE para e-commerce: como montar e o que ela mostra

A DRE de um e-commerce é um relatório que parte do faturamento do mês e, linha por linha, desconta custos e despesas até chegar ao resultado. Para montá-la, você precisa de quatro coisas: os pedidos do mês, o custo dos produtos vendidos, o frete pago à transportadora e a lista das suas despesas classificadas. O que ela mostra é onde o dinheiro ficou no caminho entre a venda e o lucro.

A estrutura básica é a mesma de qualquer empresa. A lei das sociedades por ações, no art. 187 da Lei 6.404/1976, pede que a DRE discrimine receita bruta, deduções, custo das mercadorias vendidas, lucro bruto, despesas com vendas, financeiras e administrativas, e o resultado. Abaixo, o passo a passo adaptado a uma loja na Nuvemshop.

Qual é a estrutura de uma DRE de e-commerce?

Uma DRE de loja virtual segue esta ordem. É a mesma estrutura da DRE do Rumofy:

Cada linha responde a uma pergunta diferente. O lucro bruto diz se o produto, o frete e o preço fecham. O resultado operacional diz se a estrutura da loja cabe nesse lucro. O líquido diz o que sobra para você depois de tudo.

Como montar a DRE do mês, passo a passo?

1. Some o faturamento

Some o total dos pedidos do mês: produtos mais frete cobrado do cliente, menos desconto. Escolha um critério de data e use sempre o mesmo, de preferência a data de pagamento do pedido. Isso é a base da DRE e o número que costuma aparecer em primeiro lugar no painel da loja.

2. Calcule os custos diretos

Custos diretos são os que existem porque o pedido existiu: o custo dos produtos que saíram e o frete pago à transportadora. Se o frete é grátis para o cliente, ele está aqui do mesmo jeito. Por isso o frete grátis pesa mais do que parece.

3. Chegue ao lucro bruto e à margem bruta

Lucro bruto é a receita líquida menos os custos diretos. A margem bruta é o lucro bruto dividido pela receita líquida. Se ela cair de um mês para o outro, o problema está no preço, no custo do produto, no frete ou nos descontos, e não nas despesas fixas.

4. Classifique as despesas

Liste tudo o que saiu da empresa e que não é custo direto, e classifique:

• Comerciais: tráfego pago, comissões, embalagem de marketing, ferramentas de venda.
• Administrativas: aluguel, contador, sistemas, salários.
• Eventuais: gastos pontuais, como uma reforma ou uma multa.
• Financeiras: juros e tarifas bancárias, além das taxas do gateway.

O que importa é não contar o mesmo gasto duas vezes e não esquecer nenhum. A classificação de despesas é o que mais dá trabalho na DRE.

5. Desconte financeiro e impostos

Depois das despesas operacionais, entram o resultado financeiro e o imposto sobre o faturamento. Se a sua loja está no Simples Nacional, o DAS fica aqui. Para estimar quanto separar, leia imposto para loja virtual no Simples Nacional.

Exemplo: uma DRE de R$ 100 mil de faturamento

Números redondos para ilustrar, sem representar nenhuma loja real:

Quem olhava só o faturamento via R$ 100 mil. A DRE mostra que sobraram R$ 11 mil, 11% do que entrou. E mostra o caminho: dos 48% de lucro bruto, tráfego e despesas fixas levaram 27 pontos, o gateway levou 4 e o imposto levou 6.

O que a DRE mostra que o painel da loja não mostra?

• Se a margem bruta está sustentável. Uma margem bruta baixa não se resolve com corte de despesa.
• Quanto o frete pesa. Em lojas com muito frete grátis, a linha de custos diretos escancara isso.
• O peso de tráfego e de despesas fixas sobre o lucro. Para avaliar o retorno do tráfego, veja o texto sobre CAC, ROAS e ROI.
• A tendência. Uma DRE isolada diz pouco; a comparação de três ou quatro meses mostra para onde a loja está indo.
• A diferença entre vender mais e ganhar mais. É a conta de fatura bem e não sobra dinheiro.

A DRE não mostra dinheiro em caixa. Para saber se a conta bancária aguenta o mês, use o fluxo de caixa junto com a DRE.

Vale a pena montar a DRE à mão todo mês?

O trabalho pesado é juntar os pedidos de dentro da Nuvemshop com o custo de cada produto, o frete real e as despesas. Quando feito à mão, o risco é errar um custo ou esquecer um mês. O ponto de partida precisa ser o lucro de cada pedido, que é o que alimenta as linhas de faturamento e custos diretos. Veja como calcular o lucro real de um pedido.

Veja a DRE da sua loja montada automaticamente

O Rumofy monta a DRE mensal a partir dos pedidos da Nuvemshop e das despesas que você lança e classifica, com a mesma estrutura deste artigo: faturamento, custos diretos, lucro bruto, despesas operacionais, resultado financeiro, impostos e resultado líquido. Ela serve de apoio para conversar com o contador.